16 февраля в Общественной приемной Главы Республики Коми по городу Вуктылу прошла «прямая линия» на тему: «Что нужно знать работодателям, планирующим высвобождение работников». На вопросы отвечала Александра Гусарова, директор ГУ РК «Центр занятости населения города Вуктыла».
- Каков алгоритм действия работодателя при сокращении численности (штата) или ликвидации в организации?
- Порядок сокращения можно условно разделить на 10 этапов:
- издайте приказ о сокращении численности или штата и подготовьте новое штатное расписание;
- определите, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;
- сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
- уведомите сотрудников о предстоящем увольнении;
- предложите сокращаемым другие вакантные должности;
- оформите перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности;
- уведомите о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщите о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991г. № 1032-1);
- согласуйте с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза;
- увольте по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять вакантные должности;
- выплатите сокращаемым сотрудникам выходное пособие и компенсации.
Перед тем как начинать процедуру сокращения, убедитесь, что по закону сотрудников можно увольнять на этом основании. Так, нельзя сокращать беременных женщин и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу.
- Какие выплаты причитаются работнику при сокращении?
- При сокращении численности или штата работников важно не только правильно оформить все документы, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты.
Помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, сокращенные работники могут рассчитывать:
- на выходное пособие в размере среднего заработка;
- средний заработок на период трудоустройства (второй и третий месяц).
Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается ещё одна такая же выплата в размере среднего заработка – за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.
Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы – такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.
Обозначенные выплаты производятся за счет работодателя.
Жители районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей имеют возможность получать выплаты в четвёртый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, но только в исключительном случае в соответствии со статьей 318 ТК РФ.:
- Какую отчетность должны предоставить работодатели в центр занятости при установлении неполного рабочего времени?
- В случае принятия решения работодателями о введении неполного рабочего времени работодатель обязан уведомить об этом центр занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991г. № 1032-1) посредством портала «Работа в России»
- Какую отчетность и в какие сроки должна сдавать организация при принятии решения о ликвидации?
- В случае принятия решения о сокращении численности (штата) ликвидации организации или сокращении штата работников, организация обязана сдать отчёт не позднее, чем за два месяца; ИП – не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, отчёт нужно сдать не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1). В отчёте указывают дату, с которой предполагается начало сокращения работников, дату окончания сокращения и численность работников, предполагаемых к увольнению. При этом в отчёт вносят сведения о каждом работнике, предполагаемом к увольнению. В том числе указав профессию, по которой работник осуществлял трудовую деятельность, уровень его образования и средний размер заработной платы, исчисленный за последние три месяца.
- В какой форме должны предоставлять работодатели отчёт при принятии решения о ликвидации, сокращении численности (штата)?
- Данный отчёт работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 г. № 24. В отчете необходимо указать конкретное основание для предстоящего увольнения работников – «ликвидация организации», «прекращение деятельности ИП», «сокращение численности или штата работников организации» или «сокращение численности или штата работников ИП». В строке 15 формы необходимо выбрать один из предложенных вариантов: «реорганизация»; «плановое сокращение» или «внеплановое сокращение». Реорганизацию указывают в случае, если отчёт подается в связи с осуществлением организационно-штатных мероприятий в организации. Плановое сокращение указывают в случае, если оно не связано с воздействием внешних факторов, за исключением реорганизации. Внеплановое сокращение указывается в случае, если оно не запланировано заранее и происходит по независящим от работодателя причинам, за исключением реорганизации.
- Какая ответственность будет возложена на работодателя за непредставление отчётности по высвобождению работников или предоставление его в неустановленные сроки?
- За непредставление отчётности по предстоящему высвобождению в органы службы занятости либо при нарушении срока представления такого отчёта, работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ.
